Mit Zeitmanagement mehr Lebensfreude schaffen

Zeitmanagement. Das klingt trocken, kompliziert und nach einem Werkzeug des um sich greifenden Optimierungswahns – tatsächlich kann es aber Raum und Zeit für mehr Lebensfreude schaffen.

Voller Terminkalender?

Mit den Lebensjahren werden die Terminkalender beruflich wie privat stetig voller, dies führt öfter dazu, dass am Ende des Tages viele Aufgaben und Termine unerledigt bleiben, weil für diese schlicht und einfach keine Zeit übrig ist. Vielen Menschen in den unterschiedlichsten Lebensumständen geht es genauso. Sie wissen nicht, wie sie die vielen beruflichen und privaten Aufgaben in den 24 Stunden, die einem der Tag zur Verfügung stellt, unterbringen sollen und lösen das Problem (zu) oft, indem die Zeit für Freunde, die Familie oder auch für einen selbst auf das Nötigste reduziert wird.

Ziele festlegen

Ein Weg, um der stressenden Zeitfalle zu entkommen, ist Zeitmanagement, also die Eigenorganisation der zur Verfügung stehenden Zeit durch Prioritätensetzung und entsprechende Planung. Bevor Sie voller Tatendrang an die Umsetzung gehen, ist es absolut notwendig, abzuklären, ob Sie ein lohnendes Ziel für die gewünschte Veränderung Ihrer Zeiteinteilung haben. Ohne das entsprechende Ziel fehlt es schnell an Motivation, die nächsten Schritte zu setzen und den eingeschlagenen Weg weiter zu verfolgen. Stellen Sie sich daher vorab bitte die wesentlichen Fragen, wie etwa: Warum möchte ich eine Veränderung? Wer sind die wichtigsten Menschen in meinem Leben und welche Beschäftigung bereitet mir Freude, sodass ich dafür mehr Zeit haben möchte? Und wie viele Stunden genau benötige ich für dieses „Mehr“ an Zeit? Wenn Sie das Warum für sich ge­klärt haben, können Sie die nächsten Schritte der Umsetzung angehen. 

1. Erkennen: Wofür benötige ich aktuell meine Zeit?

Schreiben Sie eine Woche lang auf, womit Sie Ihre Zeit verbringen – so finden Sie heraus, wo sich die Zeit in Ihrer aktuellen Situation verflüchtigt. Sie können die Zeitblöcke in für Sie interessante Kategorien zusammenfassen (z.B. Arbeit, Hausarbeit, Freunde, Fernsehen, Internet, Sport etc.), um Ihre Prioritäten besser zu erkennen. 

2. Entfernen: Was möchte ich gar nicht (in diesem Umfang) erledigen, wofür ist mir meine Zeit zu wertvoll?

Hier geht es um die Bewertung der verbrachten Zeit. Sortieren Sie Arbeiten, Termine und Tätigkeiten aus, die Sie gar nicht mehr oder nur noch in geringerem Umfang erledigen möchten. Wenn Sie zum Beispiel täglich drei Stunden mit dem Haushalt beschäftigt sind und im Grunde lediglich eine Stunde Ihrer täglichen Lebenszeit damit verbringen möchten, dann halten Sie dies fest. 

3. Ersetzen: Wie können Sie die Arbeiten, Termine oder Tätigkeiten, die Sie nicht mehr oder nur in geringerem Umfang erledigen wollen, ersetzen?

Für die Antwort kommt es im Wesentlichen darauf an, wie wichtig und wie dringend die Erledigung für Sie ist. Ist das Vorhaben für Sie überhaupt nicht wichtig (z.B. das Treffen mit einer Bekannten, die Sie im Grunde gar nicht so recht leiden können und daher den Termin immer wieder vor sich herschieben), so wird es eben gar nicht erledigt. Lernen Sie, nein zu sagen, das wird Ihnen viel freie Zeit bescheren. Ist Ihnen das Vorhaben grundsätzlich wichtig, aber es eilt nicht (z.B. Vorhänge waschen), verschieben Sie die Umsetzung auf einen späteren Zeitpunkt, an dem Sie mehr Zeit haben werden und an dem Sie mehrere gleichartige Tätigkeiten zusammenfassen können (in diesem Fall etwa ein langes Wochenende oder den Urlaubsbeginn für ein oder zwei Putztag(e) verwenden). Ist es für Sie wichtig und soll es zeitnah erledigt werden (z.B. Steuererklärung, dringende Einkäufe erledigen), so kann die Tätigkeit effizienter gestaltet (etwa einen Wocheneinkauf planen statt öfter die Woche einkaufen zu gehen) oder delegiert werden (Auslagerung an einen externen Dienstleister, ein Familienmitglied oder Freunde). 

Was tun mit der gewonnen Zeit? 

Die freigewordene Zeit soll Ihnen guttun und nicht dazu führen, dass Sie noch mehr Arbeiten und Termine in Ihr Leben packen. Wir unterschätzen oft, wie viele Ruhepausen und echte Freizeit wir benötigen. In unserer schnelllebigen und ablenkungsreichen Welt gestalten wir unser Leben aktiv und sollten uns zwischendurch ausreichende Regenerationsphasen zugestehen, um auf die alltäglichen und vor allem die besonderen Herausforderungen mit der nötigen Entspannung und Gelassenheit reagieren zu können. 

Diesen und weitere interessante Artikel finden Sie in der neuen Hand in Hand Ausgabe 4/2020.

Autorin

Buchtipps zum Thema 

• Stephen R. Covey: Die 7 Wege zur Effektivität
• Cordula Nussbaum: Organisieren Sie noch oder leben Sie schon?
• Lothar Seiwert: Wenn Du es eilig hast, gehe langsam: Wenn Du es noch eiliger hast, mache einen Umweg