Wenn Sie unsere Webseite besuchen oder nutzen, nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten nur auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen (insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung, dem österreichischen Datenschutzgesetz und dem Telekommunikationsgesetz) und wir möchten Sie im Folgenden über wichtige Aspekte unserer Datenverarbeitung informieren. Wir, das ist der Verein Wiener Hilfswerk, mit Sitz in Wien, als Betreiber dieser Webseite.
Dienstleister und Risiken bei der Drittlandübermittlung
Damit wir unsere Webseite benutzerfreundlich gestalten können, verwenden wir Cookies und ähnliche Technologien (z.B. Externe Einbindungen), die von Drittanbietern stammen können.
Beim Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien, die von US-amerikanischen Dienstleistern (z.B. Google) stammen, werden Informationen von Ihnen (z.B. IP-Adresse, Nutzungsverhalten, technische Daten) in die USA als Drittland übermittelt. Da kein angemessenes Datenschutzniveau in den USA vorhanden ist, holen wir uns auch für diese Drittlandübermittlung eine ausdrückliche Einwilligung von Ihnen ein.
Bitte beachten Sie, dass bei derartigen Drittlandübermittlungen ohne Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder Vorliegen geeigneter Garantien Risiken für Sie bestehen können. So wird in den USA aufgrund behördlicher Überwachungsprogramme (wie insb. Section 702 des FISA und die E.O. 12333 in Verbindung mit der PPD-28) kein angemessenes Schutzniveau für natürliche Personen gewährleistet. Anbieter elektronischer Kommunikationsdienste in den USA (wie z.B. Google) sind verpflichtet, US-Behörden gemäß 50 U.S. Code § 1881a personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, ohne dass sich betroffene Personen rechtlich dagegen wehren können (z.B. bestehen in den USA keine Rechte auf Auskunft, Löschung oder Beschwerde).
Sonstige Datenübermittlungen
Abgesehen von Datenübermittlungen, welche im Zuge des Einsatzes von Cookies und ähnlicher Technologien erfolgen, findet eine Übermittlung der von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten insbesondere dann statt, wenn wir externe Dienstleister (z.B. für das Hosting oder die Betreuung der Webseite) beiziehen. Mit solchen externen Dienstleistern haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 Datenschutz-Grundverordnung abgeschlossen. In diesem Vertrag verpflichten wir externe Dienstleister zur Geheimhaltung Ihrer personenbezogenen Daten und zur Ergreifung geeigneter Datensicherheitsmaßnahmen.
Gemeinsame Verantwortung
Zwischen nachfolgenden Organisationen besteht eine gemeinsam Verantwortung nach Artikel 26 DSGVO, für die eine eigenständige Vereinbarung abgeschlossen wurde:
Von oben aufgezählten Verantwortlichen wird gemeinsam die Webseite unter der Domain „hilfswerk.at“ betrieben und dabei eine gemeinsame technische Infrastruktur geteilt, bei der im Zuge von einzelnen Funktionen gemeinsam über Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entschieden wird. Die gemeinsame Verantwortlichkeit betrifft insbesondere folgende Datenverarbeitungen:
Sonstige Datenverarbeitungen werden jeweils eigenständig und eigenverantwortlich abgewickelt, ohne dass die jeweils anderen Hilfswerk-Organisationen Einfluss darauf haben. In diesen Fällen liegt keine gemeinsame Verantwortung nach Artikel 26 DSGVO vor. Insbesondere folgende Datenverarbeitungen sind nicht Teil der gemeinsamen Verantwortung:
Sie können Ihre Datenschutzrechte in Bezug auf die gemeinsame Datenverarbeitung bei jedem einzelnen Verantwortlichen oder bei der zentralen Anlaufstelle geltend machen. Als zentrale Anlaufstelle steht Ihnen das Hilfswerk Österreich, Grünbergstraße 15/2/5, 1120 Wien, Tel. 01 / 40 57 500, office(at)hilfswerk.at, zur Verfügung.
Wir erheben und speichern automatisch Informationen in sogenannten Server-Log Files, die Ihr Browser beim Aufrufen unsere Webseite automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
Bei dieser Datenverarbeitung stützen wir uns auf unsere berechtigte Interessen (Artikel 6 Absatz 1 litera f DSGVO), da wir Ihnen ansonsten unsere Webseite nicht zur Verfügung stellen können. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns jedoch vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
„Cookies“ sind kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen uns unter anderem, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen, statistische Auswertungen vorzunehmen und unsere Webseite benutzerfreundlich gestalten zu können. Dabei können auch Informationen (z.B. IP-Adresse, Nutzungsverhalten, technische Daten) von Ihnen erhoben und teilweise auch an Drittanbieter übermittelt werden. Viele Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies aber auch deaktivieren oder Ihren Browser so einrichten, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gespeichert werden sollen. Im Fall der Benachrichtigung können Sie unsere Cookies ablehnen. Entsprechende Datenschutzeinstellungen können Sie in Ihrem Browser vornehmen. Bitte beachten Sie, dass die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt sein kann, wenn Sie unsere Cookies ablehnen oder deaktivieren.
Mit dem Aufrufen unserer Webseite werden Sie mit unserem Cookie-Banner über den Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien informiert und mit Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 litera a Datenschutz-Grundverordnung) können Sie entscheiden, ob technisch nicht notwendige Cookies und Technologien zugelassen werden. Technisch nicht notwendige Cookies und ähnliche Technologien ermöglichen uns, insbesondere unsere Webseite zu personalisieren, Statistiken über die Webseitennutzung zu erheben und zielgerichtete Werbung anzubieten.
Beim Einsatz von technisch notwendigen Cookies und Technologien stützen wir uns auf unsere überwiegenden berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 litera f Datenschutz-Grundverordnung), da wir diese benötigen, um die Funktionalität unserer Webseite gewährleisten zu können. Ohne den Einsatz von technisch notwendigen Cookies können wir Ihnen unsere Webseite und ihre Funktionen nicht zur Verfügung stellen.
Widerrufsrecht
Ihre erteilte Einwilligung für die Verwendung von Cookies können Sie jederzeit durch Löschung im entsprechenden Ordner bzw. über die Löschfunktion Ihres Browsers oder über folgende Cookie-Banner-Einstellungen widerrufen.
Eingesetzte Dienste:
Google Analytics: Wir verwenden den Webanalysedienst „Google Analytics“ der Google Ireland Limited (Google), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zum Zweck der Analyse Ihrer Interaktionen auf unserer Webseite speichert Google Analytics Cookies auf Ihrem Computer. Die dadurch erzeugten Informationen werden an Server von Google in die USA übertragen, um Reports über die Webseitenaktivität für uns zu erstellen und gegebenenfalls weitere mit der Nutzung von Webseiten verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung (anonymizeIP) auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen von Google Analytics finden Sie hier.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Darüber hinaus können Sie die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren.
Alternativ zum Browser-Add-On, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf den folgenden Link klicken: Google Analytics deaktivieren. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Webseite verhindert. Der Opt-Out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Webseite und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-Out-Cookie erneut setzen.
Facebook Pixel: Wir verwenden auf unserer Webseite das Marketing-Tool „Facebook Pixel“ von der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland. Bei dieser Technologie werden Cookies in Ihrem Browser gespeichert. Dadurch wird es Meta ermöglicht, Ihr Besucherverhalten zu analysieren und anschließend zielgerichtete Werbemitteilungen anzuzeigen. Die gesammelten Informationen werden für den Einsatz gezielter Werbung sowie Optimierung unserer Webseite verwendet. Sie können die Funktion hier und für eingeloggte Facebook-Nutzer hier deaktivieren. Weitergehende Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta sowie die Funktionsweise des Marketing Tools erhalten Sie hier.
Folgende Cookies werden von uns verwendet:
Technisch notwendige Cookies
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cookie_optin |
Speichert die Cookie-Einstellungen der Webseitenbesucher. |
1 Jahr |
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Speichert die Länderauswahl. |
Bis Sitzungsende |
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Speichert die Kontrasteinstellungen |
1 Woche |
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PHPSESSID |
Eindeutige ID, die die Sitzung des Benutzers identifiziert. |
Bis Sitzungsende |
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fe_typo_user |
Eindeutige ID, die die Sitzung des Benutzers identifiziert. |
Bis Sitzungsende |
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Technisch nicht notwendige Cookies:
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Name |
Zweck und Datenkategorien |
Speicherdauer |
Anbieter |
Zugriff Dritter |
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google analytics _gat; _ga; _gid |
Diese Cookies sammeln zu Analysezwecken Informationen über Nutzer und wie sie die Webseite verwenden. |
_gat (Laufzeit: 1 Minute) _ga (Laufzeit: 2 Jahre) _gid (Laufzeit: 24 Stunden)
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Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA oder Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, wenn Sie in der EU ansässig sind. |
Anbieter |
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Facebook-Pixel _fbp; fr |
_fbp: Wird von Facebook genutzt, um eine Reihe von Werbeprodukten anzuzeigen, zum Beispiel Echtzeitangebot dritter Werbetreibender. fr: Beinhaltet eine eindeutige Browser und Benutzer-ID, die für gezielte Werbung verwendet werden. |
_fbp (4 Monate) fr (90 Tage) |
Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland |
Anbieter |
„Externe Einbindungen“ sind kleine Programme, mit denen wir zusätzliche Funktionen für unsere Webseite anbieten. Damit derartige Funktionen von Drittanbietern angezeigt werden können, müssen regelmäßig die IP-Adresse und andere technische Informationen übermittelt werden. Manchmal werden auch andere Informationen (z.B. Nutzungsverhalten, Meta-/Kommunikationsdaten) zu Statistik- und Marketingzwecken erhoben. Wenn keine andere Rechtsgrundlage angeführt ist, stützen wir uns bei dieser Datenverarbeitung auf Ihre Einwilligung.
Widerrufsrecht
Ihre erteilte Einwilligung für die Nutzung unserer externen Einbindungen können Sie jederzeit durch Verlassen unserer Webseite oder über folgende Cookie-Banner-Einstellungen widerrufen.
Unsere externen Einbindungen
YouTube: Wir haben auf unserer Webseite Videos von „YouTube“, welches zum Unternehmen Google Inc. gehört., eingebettet. Wenn Sie Videos abspielen, entsteht eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und YouTube. Wir haben somit weder Einfluss darauf, welche Daten vom Plug-In erfasst und an YouTube übermittelt werden, noch auf die anschließende Datenverarbeitung durch YouTube. Über diese Einbindung können Cookies von Google gesetzt werden, wenn Sie dazu Ihre Einwilligung über den Cookie-Banner von Google erteilt haben. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen von YouTube finden Sie hier.
Google Maps: Im Interesse der leichteren Auffindbarkeit unseres Standortes haben wir auf unserer Webseite den Kartendienst „Google Maps“ der Google Ireland Limited (Google), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, eingebunden. Im Zuge der Nutzung von Maps-Funktionen können von Google Cookies (z.B. zum Entsperren von Inhalten) eingesetzt und Nutzer-Daten an Server von Google in die USA übertragen werden. Über diese Einbindung können Cookies von Google gesetzt werden, wenn Sie dazu Ihre Einwilligung über den Cookie-Banner von Google erteilt haben. Nähere Informationen zu Google Maps finden Sie hier und zur Datenverarbeitung von Google hier.
Vimeo: Wir haben auf unserer Webseite die Videofunktion „Vimeo“ der Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, eingebettet. Vimeo verarbeitet personenbezogenen Informationen von Ihnen (insb. IP-Adresse), damit diese Videos auf unserer Webseite zur Verfügung gestellt und abgespielt werden können. So können über diese Einbindung Cookies gesetzt werden, um z.B. Einstellungen zu speichern oder Video-Inhalte zu entsperren. Wenn Sie wissen möchten wie Vimeo ihre Daten verarbeitet, finden Sie nähere Informationen hier.
Watchado: Wir haben auf unserer Webseite die Videofunktion „Watchado“ der whatschado GmbH, Mariahilfer Straße 103/4/66, 1060 Wien eingebettet. Watchado verarbeitet personenbezogene Informationen von Ihnen (insb. IP-Adresse), damit diese Videos auf unserer Webseite zur Verfügung gestellt und abgespielt werden können. Über diese Einbindung können auch Cookies zur Speicherung von Einstellungen oder Cookies von Google Analytics und Facebook Pixel gesetzt werden. Wenn Sie wissen möchten wie Watchado ihre Daten verarbeitet, finden Sie nähere Informationen hier.
Walls.io: Wir verwenden auf unserer Webseite die Social Media Wall „Walls.io“, der Walls.io GmbH, Schönbrunner Straße 213/215, 1120 Wien, um Inhalte von Sozialen Medien auf unserer Webseite anzeigen zu können. Walls.io verarbeitet personenbezogene Informationen von Ihnen (insb. IP-Adresse), damit die Social Media Wall auf unserer Webseite zur Verfügung gestellt werden kann. Über diese Einbindung können auch Cookies zur Speicherung von Einstellungen oder Cookies von Google Analytics gesetzt werden. Wenn Sie wissen möchten wie Walls.io ihre Daten verarbeitet, finden Sie nähere Informationen hier.
Issuu: Wir verwenden auf unserer Webseite eine Einbindung von Issuu, der Issuu Inc, 131 Lytton Ave, Palo Alto, CA 94301, United States, damit Sie virtuell durch unsere Kataloge blättern können (virtueller Blätterkatalog). Issuu verarbeitet personenbezogene Informationen von Ihnen (insb. IP-Adresse), damit der virtuelle Blätterkatalog auf unserer Webseite zur Verfügung gestellt werden kann. Über diese Einbindung können auch Cookies der Analysefunktion „Quantcast“ gesetzt werden. Wenn Sie wissen möchten wie Issuu ihre Daten verarbeitet, finden Sie nähere Informationen hier.
Damit wir unser Onlinemarketing durchführen können (Darstellung von werbenden Inhalten auf anderen Webseiten), setzen wir Dienste ein, mit denen Nutzerprofile angelegt werden (z.B. mittels Cookies oder ähnlicher Verfahren), durch die zielgerichtet Werbung angeboten werden kann. Dabei können Informationen von Ihnen, wie betrachtete Inhalte, besuchte Webseiten, genutzte Soziale Netzwerke und technische Angaben (z.B. verwendeter Browser) zusammengeführt werden. Klardaten wie Name und E-Mail-Adresse werden grundsätzlich nicht zugeordnet, jedoch könnte eine Verbindung stattfinden, wenn Sie z.B. Mitglied eines sozialen Netzwerkes sind.
Wir erhalten keinen Zugriff auf die zusammengeführten Informationen. Uns werden dabei nur statistische Informationen über den Erfolg unserer Werbeanzeigen zur Verfügung gestellt. Bei dieser Verarbeitung stützen wir uns auf Ihre Einwilligung.
Integrierte Marketingdienste
Google DoubleClick: Unsere Webseite ist in das Werbenetzwerk von Google Ireland Limited (Google), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, eingebunden und verwendet DoubleClick, um die Handlungen des Benutzers auf der Webseite nach der Anzeige oder dem Klicken auf eine der Anzeigen des Anbieters zu registrieren und zu melden, mit dem Zweck der Messung der Wirksamkeit einer Werbung und der Anzeige zielgerichteter Werbung für den Benutzer.
Wenn Sie unsere Präsenz auf Sozialen Medien von Meta (z.B. Facebook, Instagram) besuchen, werden personenbezogene Daten (Dokumentation des Nutzungsverhaltens) mittels Cookies von der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland verarbeitet. Aus diesen Informationen werden anonymisierte, statistische Daten über die Seitenaktivität erstellt und uns automatisch bereitgestellt (Insights). Wir sind gemäß Artikel 26 Datenschutz-Grundverordnung gemeinsam mit Meta für diese Datenverarbeitung verantwortlich. Dabei stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen. Ohne die Verarbeitung dieser Daten wäre uns die Präsenz und Optimierung unseres Angebotes auf Sozialen Medien von Meta nicht möglich. Wir haben mit Meta eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Artikel 26 Datenschutz-Grundverordnung abgeschlossen, die uns von Meta vorgegeben wurde (Zusatz für Verantwortliche) Weitere Informationen finden Sie auch in den Datenschutzrichtlinien von Meta.
Wenn Sie unsere Präsenz auf YouTube besuchen, werden personenbezogene Daten von Google erhoben und im Sinne der Datenschutzerklärung von Google verarbeitet.
Wenn Sie uns über unser Kontaktformular auf unserer Webseite oder über unsere Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer) kontaktieren, werden wir die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogen Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwenden. Dabei stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 litera f Datenschutz-Grundverordnung). Sollten Sie im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme bereits konkrete Anfragen zu unseren Leistungen an uns richten oder diesbezügliche Beratung von uns wünschen, stützen wir uns darüber hinaus auf die Erfüllung vorvertraglicher Pflichten (Artikel 6 Absatz 1 litera b Datenschutz-Grundverordnung). Ohne Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wäre uns eine Beantwortung Ihrer Anfrage nicht möglich.
Die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogen Daten werden nicht an dritte Personen weitergegeben oder diesen gegenüber offengelegt. Ausnahmen davon bestehen nur dann, wenn wir aufgrund von gesetzlichen Bestimmungen zur Übermittlung oder Offenlegung verpflichtet sind oder Sie uns im Vorfeld Ihre Einwilligung dafür erklärt haben.
Im Fall einer missbräuchlichen Verwendung unserer Webseite behalten wir uns vor, bekannt gegebene personenbezogene Daten an zuständige Behörden weiterzuleiten.
Wenn Sie über unsere Webseite z.B. Broschüren oder Magazine (z.B. Hand In Hand) bestellen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Abwicklung Ihrer Bestellung verarbeiten. Anhand der angegebenen Postleitzahl werden wir Ihre Bestellung entweder selbst bearbeiten oder Ihre Daten an die für Sie zuständige Landesorganisation weiterleiten. Ansonsten erhalten wir Ihre Daten vom Hilfswerk Österreich oder einer anderen Landesorganisation, wenn Sie Ihre Bestellung dort aufgeben und wir örtlich für Sie zuständig sind. Bei dieser Datenverarbeitung stützen wir uns auf unsere vertraglichen Pflichten und unsere berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 litera b und f Datenschutz-Grundverordnung). Ohne Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wäre uns eine Bearbeitung Ihrer Bestellung nicht möglich.
Abgesehen von oben beschriebener Datenverarbeitung werden die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogen Daten nicht an dritte Personen weitergegeben oder diesen gegenüber offengelegt. Ausnahmen davon bestehen nur dann, wenn wir aufgrund von gesetzlichen Bestimmungen zur Übermittlung oder Offenlegung verpflichtet sind oder Sie uns im Vorfeld Ihre Einwilligung dafür erklärt haben.
Gemeinsame Verantwortung
Zwischen uns, Hilfswerk Österreich und den jeweiligen Landesorganisationen besteht für die Abwicklung der Bestellungen eine gemeinsam Verantwortung nach Artikel 26 DSGVO, für die eine eigenständige Vereinbarung abgeschlossen wurde. Eine Aufzählung sämtlicher gemeinsam verantwortlichen Organisationen finden Sie oben unter dem Punkt „Gemeinsame Verantwortung“ im Kapitel „Unsere Webseite“.
Sie können Ihre Datenschutzrechte in Bezug auf die gemeinsame Datenverarbeitung bei jedem einzelnen Verantwortlichen oder bei der zentralen Anlaufstelle geltend machen. Als zentrale Anlaufstelle steht Ihnen das Hilfswerk Österreich, Grünbergstraße 15/2/5, 1120 Wien, Tel. 01 / 40 57 500, office(at)hilfswerk.at, zur Verfügung.
Beim Einsatz von Videokonferenztools zum Zweck der Abhaltung von Online-Meetings und Kursen können neben allgemeinen Angaben wie z.B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, von Ihnen eingegebenen Text-, Audio- und Videodateien, auch Metadaten über das eingesetzte Videotool wie z.B. IP-Adressen, Geräte- und Hardwareinformationen erhoben werden. Bei dieser Datenverarbeitung stützen wir uns auf die Erfüllung vertraglicher Pflichten und auf unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Ohne Verarbeitung Ihrer Daten können wir die Kommunikation über diese Dienste weder anbieten noch effektiv verwalten.
Eine Übermittlung der von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten findet nur dann statt, wenn Sie uns im Vorfeld Ihre Einwilligung dafür erklärt haben, wir aufgrund von gesetzlichen Bestimmungen zur Übermittlung oder Offenlegung verpflichtet oder berechtigt sind sowie wenn wir zur Abwicklung der digitalen Kommunikation externe Dienstleister*innen (z.B. Zoom, MS Teams) beiziehen. Mit solchen externen Dienstleistern haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Bei der Beiziehung US-amerikanischer Dienstleister*innen (z.B. Zoom, MS Teams) findet eine Drittlandübermittlung (USA) statt. Dabei stützen wir uns auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und je nach Einsatzgebiet der Digitalen Kommunikation auf die Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Ihre ausdrückliche Einwilligung durch Ihre Teilnahme (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Bitte beachten Sie, dass bei derartigen Drittlandübermittlungen ohne Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder Vorliegen geeigneter Garantien Risiken für Sie bestehen können. So wird in den USA aufgrund behördlicher Überwachungsprogramme (wie insb. Section 702 des FISA und die E.O. 12333 in Verbindung mit der PPD-28) kein angemessenes Schutzniveau für natürliche Personen gewährleistet. Anbieter elektronischer Kommunikationsdienste in den USA (wie z.B. Google) sind verpflichtet, US-Behörden gemäß 50 U.S. Code § 1881a personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, ohne dass sich betroffene Personen rechtlich dagegen wehren können (z.B. bestehen in den USA keine Rechte auf Auskunft, Löschung oder Beschwerde).
Wenn Sie über unsere Webseite eine Spende abgeben, werden wir die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Abwicklung Ihres Spendenauftrages verwenden. Wir erhalten Ihre Daten einerseits von Ihnen selbst (z.B. Name, E-Mail-Adresse) und andererseits vom jeweiligen Zahlungsdienstleister wie z.B. dem Kreditinstitut, der Bank oder PayPal (z.B. Zahlungseingang). Dabei stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 litera f Datenschutz-Grundverordnung). Ohne Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wäre uns die Bearbeitung und Abwicklung Ihres Spendenauftrages nicht möglich.
Eine Übermittlung der von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten findet nur dann statt, wenn wir zur Abwicklung der Spendenvorgänge externe Dienstleister beiziehen. Mit solchen externen Dienstleistern haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 Datenschutz-Grundverordnung abgeschlossen. In diesem Vertrag verpflichten wir externe Dienstleister zur Geheimhaltung Ihrer personenbezogenen Daten und zur Ergreifung geeigneter Datensicherheitsmaßnahmen. Weiters ist die Übermittlung von personenbezogenen Daten an die zuständige Abgabenbehörde gesetzlich verpflichtend, wenn Sie die Spende als Sonderausgabe berücksichtigen wollen (§ 18 Absatz 1 Ziffer 7 Einkommensteuergesetz). Schließlich kann eine Offenlegung personenbezogener Daten gegenüber Prüforganen (z.B. Rechnungsprüfer, Wirtschaftsprüfer) nach Maßgabe gesetzlicher Vorschriften notwendig sein.
Wenn Sie über unsere Webseite oder auf sonstige Weise Ihre Bewerbung einbringen, werden wir die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten und die von Ihnen zur Verfügung gestellten Dokumente ausschließlich zum Zweck der Prüfung Ihrer Bewerbung und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeiten. Dabei stützen wir uns auf die Erfüllung vorvertraglicher Pflichten (Artikel 6 Absatz 1 litera b Datenschutz-Grundverordnung). Ohne Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wäre uns die Prüfung Ihrer Bewerbung und die Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht möglich.
Ohne Ihre vorher erklärte Einwilligung wird Ihre Bewerbung weder evident gehalten noch an dritte Personen weitergeleitet.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wenn wir Veranstaltungen durchführen (z.B. Benefizveranstaltungen, Ehrungen, Feste, Ausflüge, Aktionen, Tage der offenen Tür, Fortbildungsveranstaltungen), behalten wir uns vor, Fotos und Videos aufzunehmen und diese zum Zweck der Dokumentation und Berichterstattung auf unserer Webseite (www.hilfswerk.at/wien), in unseren Sozialen Medien (Facebook, Instagram) und in unseren Printmedien (Jahres- und Tätigkeitsbericht) zu veröffentlichen. Weiters behalten wir uns vor, Fotos und Videos im Rahmen von Presseaussendungen zum Zweck der Berichterstattung über unsere Veranstaltungen an Medienunternehmen zu übermitteln.
Dabei stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 litera f Datenschutz-Grundverordnung). In Einzelfällen können wir uns auch auf Ihre konkludente Einwilligung stützen (z.B. bei Gruppenfotos). Ohne diese Verarbeitung wäre uns eine effektive Dokumentation und Berichterstattung über unsere gemeinnützigen Unternehmenszwecke und damit eine zweckentsprechende Öffentlichkeitsarbeit nicht möglich.
Datenübermittlung und Risiken bei Übermittlungen in ein Drittland
Abgesehen von den oben erwähnten Veröffentlichungen und Übermittlungen werden Ihre Fotos und Videos nicht an dritte Personen weitergegeben oder diesen gegenüber offengelegt. Ausnahmen davon bestehen nur dann, wenn wir einen externen Dienstleister beiziehen (z.B. Druckerei) oder Sie uns im Vorfeld Ihre Einwilligung dafür erklärt haben.
Bitte beachten Sie, dass es bei der Veröffentlichung in Sozialen Medien (z.B. Facebook, Instagram, YouTube) zu einer Drittlandübermittlung kommt und kein ausreichender Rechtsschutz für europäische Betroffene dagegen besteht. Konkret sehen behördliche Überwachungsprogramme in den USA (wie insb. die „Section 702“ des FISA und die E.O. 12333“ in Verbindung mit der „PPD-28“) vor, dass Anbieter elektronischer Kommunikationsdienste in den USA, wie z.B. die Konzerne „Meta“ oder „Google“, verpflichtet sind, US-Behörden personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, ohne dass sich betroffene Personen rechtlich dagegen wehren können. Somit bestehen für europäische Betroffene in den USA insb. keine Rechte auf Auskunft, Löschung oder Beschwerde.
Widerspruch gegen die Verwendung von Fotos und Videos
Es kann sein, dass Sie als Teilnehmer*in unserer Veranstaltungen auf Fotos und Videos erkennbar sind. Wenn Sie das nicht wünschen, bitten wir Sie, unsere Fotograf*innen darauf aufmerksam zu machen. Wir werden Ihren Wunsch berücksichtigen. Sollten dennoch Fotos oder Videos von Ihnen veröffentlicht werden, bitten wir Sie um Mitteilung an die E-Mail-Adresse datenschutz(at)wiener.hilfswerk.at
Fotoaushang
Im Rahmen der Bewerbung und der Anmeldung zu unseren Veranstaltungen werden wir unsere Informationspflicht nach Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung jeweils gesondert durch eigene „Fotohinweise“ erfüllen. Solche „Fotohinweise“ werden auch vor Ort in den Eingangsbereichen unserer Veranstaltungen aushängen.
Von Ihnen bekannt gegebene personenbezogene Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies für die oben erwähnten Zwecke - für die wir die Daten verarbeiten - jeweils erforderlich ist.
Aufgrund von gesetzlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten kann sich eine längere Speicherdauer ergeben. Nach Ablauf entsprechender Fristen werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sofern nach der Datenschutz-Grundverordnung keine andere Rechtsgrundlage für eine länger andauernde Speicherung mehr besteht.
E-Mail Disclaimer
Diese Nachricht ist ausschließlich für den Empfänger bestimmt. Wenn Sie diese E-Mail irrtümlich erhalten haben, behandeln Sie sie bitte vertraulich und benachrichtigen Sie den Absender. Nicht autorisiertes Bearbeiten und Weitergeben an Dritte ist verboten (§ 93 Abs. 4 TKG, § 120 Abs. 2a StGB, § 77 UrhG). This message is solely intended for the addressee. If you have received this message in error, please keep it confidential and notify the sender. Any unauthorized use or dissemination is prohibited (§ 93 Abs. 4 TKG, § 120 Abs. 2a StGB, § 77 UrhG).
Sie haben das Recht auf Auskunft,
Sie haben das Recht auf Berichtigung, wenn personenbezogene Daten von Ihnen unrichtig verarbeitet werden. Davon umfasst ist auch die Vervollständigung, wenn personenbezogene Daten von Ihnen unvollständig verarbeitet werden (Artikel 16 Datenschutz-Grundverordnung).
Sie haben das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), wenn für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten keine taugliche Rechtsgrundlage nach der Datenschutz-Grundverordnung mehr besteht (Artikel 17 Datenschutz-Grundverordnung).
Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Artikel 18 Datenschutz-Grundverordnung).
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an eine von Ihnen gewählte dritte Person zu übermitteln (Datenübertragbarkeit), sofern die näheren Voraussetzungen dafür vorliegen (Artikel 20 Datenschutz-Grundverordnung).
Wenn wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unsere berechtigten Interessen stützen, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch zu erheben (Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung).
Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, steht Ihnen das Recht auf jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung zu (Artikel 7 Absatz 3 Datenschutz-Grundverordnung).
Detaillierte Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in der deutschsprachigen Version der Datenschutz-Grundverordnung.
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung oder eine andere datenschutzrelevante Vorschrift verstößt, steht es Ihnen frei, bei der österreichischen Datenschutzbehörde (https://www.dsb.gv.at/) Beschwerde zu erheben.
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